Приказ №1/2012 по СНТ № 127 «Уральские зори» от 1 ноября 2012г.

        О внесении изменений в порядок ведения и предоставления отчетности в СНТ №127 "Уральские зори"

                  В связи с выявленным в СНТ № 127 «Уральские зори» полным отсутствием документов, подтверждающих расходы на финансово-хозяйственную деятельность СНТ  (расходных ордеров, чеков, актов, счетов, договоров) с момента основания СНТ до 2008 года (в том числе смет и документов о расходовании средств на строительство электросети СНТ и подъездной дороги, решений ОС СНТ и договоров на продажу домов сторожей с участками),  а также в целях упорядочения ведения отчетности в СНТ № 127 «Уральские зори» с 1 ноября 2012г. внести следующие изменения в порядок ведения и предоставления отчетности казначеем, бухгалтером и председателем правления СНТ № 127 «Уральские зори»:

1. Казначей СНТ № 127 «Уральские зори»  ежемесячно в печатной форме предоставляет председателю правления СНТ оборотно-сальдовую ведомость движения денежных средств  СНТ, формируемых за счет членских и целевых взносов.  В ведомости отражаются:

- входящее сальдо (остаток денежных средств в кассе СНТ) на начало отчетного периода;

- поступление денежных средств в кассу СНТ в разрезе подразделений СНТ (садов) отдельно по

  членским и целевым взносам;

- справочно, отдельным столбцом: текущая задолженность за прошлые годы по взносам в разрезе  

  подразделений СНТ (садов);

- расход денежных средств отдельно по членским и целевым взносам, с   предоставлением

  расшифровки позиций расхода на отдельном листе.

- исходящее сальдо (остаток денежных средств в кассе СНТ) на конец отчетного  периода.

Также казначей СНТ предоставляет председателю правления СНТ оборотно-сальдовую ведомость по учету электроэнергии в которой отражаются:

- начальные и конечные показания счетчиков садов за отчетный период;

- расход э/энергии в кВт/ч  по садам за отчетный период;

- поступление денежных средств на оплату электроэнергии по садам  за отчетный период;

- расход денежных средств (оплата электроэнергии) по садам  за отчетный период;

- начальные и конечные показания счетчиков на подстанциях за отчетный   период

- расход э/энергии в кВт/ч  по подстанциям за отчетный период;

- поступление денежных средств на оплату электроэнергии по подстанциям   за отчетный период;

- расход денежных средств (оплата электроэнергии) по подстанциям  за отчетный период;

Отдельным отчетом предоставляется разница суммарных показаний счетчиков садов и счетчиков на подстанциях, а также разница между показаниями по счетам снабжающей организации и фактическими показаниями приборов учета СНТ № 127 «Уральские зори». 

2. Бухгалтер СНТ № 127 «Уральские зори» ежемесячно в печатной форме предоставляет председателю правления СНТ:

- журнал хозяйственных операций;

- выписки банка о движении денежных средств на р/счете СНТ;

- исполненные платежные поручения с отметками банка;

 ежеквартально предоставляются:

  - формы ФСС, РСВ,СЗВ,АДВ, декларации по НДС с отметками соответствующих органов   

 ежегодно предоставляются:

 - отчетность о сдаче сведений по форме 2НДФЛ с отметками ФНС

3. Председатель правления СНТ № 127 «Уральские зори» ежеквартально предоставляет бухгалтеру, казначею и ревизору СНТ авансовый отчет со всеми подтверждающими документами.  Оригиналы документов передаются ревизору СНТ по окончании отчетного периода по описи для хранения  и составления акта ревизии.

4. В срок до 1 декабря 2012г бухгалтеру СНТ № 127 «Уральские зори» Константиновой С.В. предоставить  для ознакомления председателю правления СНТ № 127 «Уральские зори» все указанные в п.2 и имеющиеся у нее документы за период  с 2010 по 2012гг. а также все авансовые отчеты председателей правления СНТ Скотникова А.А. и Любимова А.С.

Председатель правления   СНТ № 127 «Уральские зори»